珠海代理記賬的十大注意事項
【珠海代理記賬】哪些企業(yè)應(yīng)該做代理記賬 委托代理記賬的注意事項
一、新設(shè)立企業(yè)
隨著公司注冊門檻的降低，不論是剛出校門的大學(xué)生還是久經(jīng)職場的人員，都開始創(chuàng)業(yè)。對于一些新手來說，不了解當(dāng)前政策和規(guī)定，在辦理稅務(wù)登記時，也沒有準(zhǔn)備財務(wù)會計人員，致使工作不能順利開展。
在這種一竅不通的情況下，最好的辦法還是找代理記賬。這樣做一方面沒有必要招聘會計人員，另一方面也不需要深入了解如何報稅納稅，可以為新注冊的公司省去一些麻煩。
二、小規(guī)模企業(yè)
對于一些規(guī)模較小的企業(yè)來說，其財務(wù)結(jié)構(gòu)簡單，涉及的經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來較少。這時候一般沒有必要聘請專職會計人員來做賬，當(dāng)然，如果你錢多，那就另當(dāng)別論。要知道，專門聘請一個會計，每個月起碼要花上兩三千塊錢，而選擇代理記賬，每個月只是幾百元錢的事情。因此，代理記賬更加適合規(guī)模較小的中小型企業(yè)。
三、開票少企業(yè)
有一些公司因為自身業(yè)務(wù)的特殊性，一般開票較少。在這種票據(jù)憑證比較少的情況下，做賬就相對比較簡單，如果聘請專職會計人員，那么該崗位可能處于比較閑散的狀態(tài)，工作不緊湊，這樣一筆支出沒必要花費。因此，開票少，工作量少，就可以選擇代理記賬，費用低至兩百元，如果開票多，代理記賬費用也更高。
因此，總體來說，代理記賬的適用范圍為中小型企業(yè)，新注冊的公司和開票少的公司也可以選擇代理記賬。代理記賬是指將本單位的記賬和報稅工作委托給代理記賬結(jié)構(gòu)，其實說白了是否選擇代理記賬完全由企業(yè)自行決定，可以進行比較，仔細斟酌，國家沒有制定明確標(biāo)準(zhǔn)，一般來說都可以委托代理記賬。
委托代理記賬的十大注意事項
委托代理記賬是很多中小企業(yè)財務(wù)管理的一個行之有效，節(jié)約成本的好辦法。所謂專業(yè)的人做專業(yè)的事。但是，有些創(chuàng)業(yè)型公司的創(chuàng)始人，不太注意委托代理記賬合同或說委托代理記賬協(xié)議中注意事項，導(dǎo)致影響企業(yè)正常經(jīng)營，下面鼎諾財務(wù)咨詢將為大家介紹委托代理記賬的十大注意事項，你必須知道!
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1、代理記賬機構(gòu)必須是在工商局正規(guī)登記注冊的有限公司
2、代理記賬機構(gòu)必須有合法的經(jīng)營場所，因需要保存客戶的會計檔案，所以該辦公場所必須要保證安全、干凈、整潔、不偏僻。最好能有專門的檔案保存室。
設(shè)有獨立的檔案室，有健全的會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密。檔案室配備財政局要求的各項安全設(shè)施包括檔案柜、滅火器等。
3、代理記賬機構(gòu)必須具有財政局下發(fā)的《代理記賬許可證》方可開展代理記賬業(yè)務(wù)
4、代理記賬機構(gòu)必須使用專業(yè)的財務(wù)軟件處理記賬事宜，財務(wù)軟件需要到財政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒有采用財政部批準(zhǔn)的財務(wù)軟件來替代手工記賬。
5、代理記賬機構(gòu)應(yīng)當(dāng)與委托單位簽訂正式的委托代理合同
委托代理合同中對服務(wù)事項、服務(wù)時間、服務(wù)費用、雙方的權(quán)利、義務(wù)、違約等事項都做了明確的規(guī)定，在實際工作中遇到異議時，能準(zhǔn)確的分清責(zé)任。
6、代理記賬機構(gòu)應(yīng)當(dāng)有一定數(shù)量的專業(yè)從業(yè)人員
7、代理記賬機構(gòu)應(yīng)當(dāng)有完整的工作流程以及有對流程非常熟悉的專業(yè)會計人員。
8、代理記賬機構(gòu)收費要合理且明確。
作為正規(guī)的記賬機構(gòu)，嚴格遵守職業(yè)道德，收費均公開透明、合理合法，沒有任何隱性收費，良好的職業(yè)道德和高效的服務(wù)水平受到客戶的一致贊譽。
9、代理記賬機構(gòu)要有明確的服務(wù)項目及服務(wù)方式。
服務(wù)項目廣泛且價格優(yōu)惠，服務(wù)項目包含整理公司日常票據(jù)、銀行單據(jù)、往來流水等、地稅綜合申報、個人明細申報、國稅增值稅申報、文化事業(yè)建設(shè)稅社保、印花稅申報、企業(yè)所得稅申報、季度申報、年度匯算清繳、工商年報、殘疾人保障金核定、填制會計憑證、建立公司賬簿(包括銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬、明細賬、總賬)、編制財務(wù)會計報表、成本核算、代繳稅金、打印整理稅表、稅務(wù)新政策的輔導(dǎo)等等。
10、完善的財務(wù)交接
基于會計工作的重要性，財務(wù)工作一定要有始有終，財務(wù)交接是財務(wù)工作中很重要的一個環(huán)節(jié)。每年12月末會與企業(yè)進行財務(wù)移交工作，同時編制《移交清冊》，列明應(yīng)該移交的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告等其他會計資料和物品，保證客戶財務(wù)工作持續(xù)銜接。
以下是相關(guān)提問：
網(wǎng)友A：哪些公司需要代理記賬?
哪些公司需要代理記賬
專家A：一、企業(yè)財務(wù)是否選擇代理記賬，取決于該企業(yè)是否具備配備專職會計人員的條件，這應(yīng)該由各企業(yè)根據(jù)自身會計業(yè)務(wù)的需要自主決定。
二、一般來說，企業(yè)規(guī)模的大小、經(jīng)濟業(yè)務(wù)和財務(wù)收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的財務(wù)要求等，是決定企業(yè)是否配備專職會計人員的主要因素。企業(yè)規(guī)模大、經(jīng)濟業(yè)務(wù)多、財務(wù)收支量大、隨時需要經(jīng)營數(shù)據(jù)的企業(yè)，一般應(yīng)該單獨設(shè)置財務(wù)會計機構(gòu)，并配備專職財務(wù)會計人員。
三、適合代理記賬的企業(yè)，應(yīng)該是小型經(jīng)濟組織，以及應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶。一般以注冊資本、銷售額、從業(yè)人員、資產(chǎn)總額等情況進行綜合判斷。從實際情況看，委托代理記賬的經(jīng)濟組織，基本上是中小企業(yè)。而應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶，則是指從事生產(chǎn)經(jīng)營并有固定生產(chǎn)經(jīng)營場所，且沒有免除建賬義務(wù)的個體工商戶。
四、企業(yè)為了節(jié)省公司人員直接成本也會選擇代理記賬，因為一家企業(yè)招聘一名普通的會計員，每月基本工資都要兩三千元，剛畢業(yè)的會計員也需要一千五左右，會計師至少三五千元，高級會計、外貿(mào)會計和外資會計費用更好。而與財務(wù)代理記賬公司合作，支付不到一個普通會計人員的費用，即可享受質(zhì)量更高、更專業(yè)的財稅服務(wù)，這也是代理記賬主要好處之一�？傮w來說企業(yè)都是根據(jù)企業(yè)性質(zhì)、規(guī)模、行業(yè)、業(yè)務(wù)量、是否上門服務(wù)和客戶要求選擇代理記賬。
五、企業(yè)為了減負額外負擔(dān)也會選擇代理記賬，企業(yè)聘用會計人員，除了支付工資外，還需繳納五險或綜合保險，有的企業(yè)還要考慮吃住、福利等。新勞動合同法實施后，對社保要求更嚴格，還有各種新增補償?shù)荣M用，人員成本明顯增加。聘請財務(wù)公司代理記賬則不會存在這些問題，無需繳納社保，也不用考慮福利和可能發(fā)生的諸如補償費用等其他費用。
六、企業(yè)為了納稅申報更加及時準(zhǔn)確也會選擇代理記賬。一般來說，企業(yè)會計納稅申報如發(fā)生誤報、漏報、遲報，補繳稅款。
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